18 กุมภาพันธ์ 2562 : ช่วง2-3 ปีที่ผ่านมา ธนาคารแห่งประเทศไทย (ธปท.) รณรงค์ให้ผู้ประกอบการทั้งรายเล็กรายใหญ่ทำบัญชีเดียว และถามว่าทำไมต้องบัญชีเดียว โดยเฉพาะผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดเล็ก (SME) ที่นิยมทำหลายบัญชีด้วยเหตุผลหลายอย่าง และที่เป็นแรงจูงใจให้ทำหลายบัญชี เพื่อที่จะหลีกภาษีกับกรมสรรพสามิตร

แต่ปัญหาการมีหลายบัญชีทางการเงิน คือ การเกิดหนี้ที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ (NPL) กับธนาคารสถาบันการเงินที่เป็นแหล่งเงินทุน เพราะผู้ประกอบการมักส่งบัญชีทางการเงินที่ดีเกินคาดต่างกับที่ส่งให้กับกรมสรรพากร ทำให้สถาบัทางการเงินไม่รู้ผลประกอบการที่แน่ชัด ก่อให้เกิดหนี้เสียในอนาคต

จนมีมาตราการออกมาอย่างจริงจัง สำหรับผู้ประกอบการขนาดกลางขนาดเล็กที่ต้องการสินเชื่อ จะต้องทำบัญชีทางการเงินบัญชีเดียวเท่านั้น เพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดหนี้เสีย ส่วนผู้ประกอบการรายใหญ่ไม่ค่อยมีปัญหาเรื่องการส่งบัญชีทางการเงิ ดพราะจะมีบัญชีเดียวเป็นส่วนใหญ่

สำหรับข้อดีของการมีบัญชีเดียวเพื่อธุรกิจ SME มีอะไร ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) หรือ TMB ให้ความเห็นถึงเรื่องนี้ไว้อย่างน่าสนใจ โดยระบุว่า ผู้ประกอบการ SME ส่วนใหญ่ยังไม่รู้หรือคิดว่ายังไม่จำเป็น สำหรับการมีบัญชีเล่มเดียวในการประกอบธุรกิจ SME ดังนั้น จึงอยากให้คิดตามกันนะว่า หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ SME ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง และหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ทำบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี

จริงอยู่การทำหลายบัญชีอาจจะช่วยให้คุณมีตัวเลขสวยหรูในการยื่นทำธุรกรรมต่างๆ แต่ในทางกลับกันมันก็ทำให้ธุรกิจขาดความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ การมีบัญชีเดียวจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง สร้างมาตรฐานงบการเงินของ SME ได้ทราบถึงที่มาที่ไปของรายได้ และความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจ

ทีนี้ลองมาดูข้อดีของการมีบัญชีเดียวกันดีกว่า ว่าจะมีประโยชน์กับธุรกิจอย่างไรบ้าง

1. การอนุมัติสินเชื่อเร็วขึ้น เดินหน้าธุรกิจได้ไวกว่าใคร

ปกติเราจะใช้ Bank Statement เป็นหนึ่งในเอกสารสำหรับยื่นขอสินเชื่อเพื่อขยายธุรกิจ ซึ่งต้องจัดเตรียมเอกสารที่มีรายละเอียดมากมาย เพื่อแสดงรายรับ รายจ่าย ไม่ว่าจะเป็นใบ Invoice หรือ ใบ PO จึงต้องใช้เอกสารค่อนข้างมาก แต่หากผู้ประกอบการใช้ SME บัญชีเดียว ก็ไม่ต้องพึ่งพา Bank Statement เพราะธนาคารสามารถดูเอกสารรายได้บริษัทผ่านเอกสาร ภ.พ.30 ของกรมสรรพากรได้โดยตรง มีรายละเอียดชัดเจนกว่ามาก รวมทั้งยังมีความน่าเชื่อถือในเอกสาร เพราะธนาคารได้เห็นข้อมูลของธุรกิจที่จริงและถูกต้องทำให้ระยะเวลาอนุมัติจะรวดเร็วขึ้น ง่ายขึ้น

2. ลดความเสี่ยงจากการถูกประเมินภาษีย้อนหลัง

บัญชีเล่มเดียว SME จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ เพราะจะแสดงสภาพสถานะการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง ทำให้เกิดความโปร่งใสในด้านตัวเลขที่เป็นผลการดำเนินธุรกิจและกำไร เป็นการจัดทำบัญชีอย่างถูกต้อง ผู้ประกอบการจึงไม่ต้องกังวล เรื่องการประเมิน ตรวจสอบ ไต่สวน หรือคำสั่งที่เกี่ยวข้องใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาษี

3. ลงบัญชีได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องคอยปกปิดรายได้

ไม่ต้องปวดหัวหาวิธีหลบเลี่ยง หรือกังวลว่าจะซ่อนรายได้เลี่ยงภาษีอย่างไร เพราะการมีบัญชีเดียวนั้นสามารถลงบัญชีได้ตามความเป็นจริง ไม่ต้องตกแต่งตัวเลขในบัญชี ไม่สับสนในการบริหารธุรกิจ และที่สำคัญคือการมีบัญชีเดียวนั้น ไม่ต้องหวาดระแวงกลัวสรรพากรจะตามมา ตรวจสอบเก็บภาษีย้อนหลัง เพราะบัญชีของคุณโปร่งใสไม่มีอะไรให้จับผิดนั่นเอง

4. ได้รับอัตราดอกเบี้ยพิเศษในการขอสินเชื่อ หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากธนาคาร

ซึ่งการมีบัญชีเดียวจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง ทำให้มีโอกาสในการขอสินเชื่อได้มากขึ้น เพราะเมื่อธนาคารได้เห็นข้อมูลของธุรกิจที่ถูกต้องและเป็นจริง ธนาคารก็จะสามารถพิจารณาสินเชื่อที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจได้
พร้อมเสนออัตราดอกเบี้ยพิเศษสำหรับผู้ประกอบการได้อีกด้วย

5. การลดหย่อนภาษี

ค่าใช้จ่ายบางรายการที่ปรากฏบนบัญชีเดียว เช่น การลงทุนด้านเทคโนโลยี การวิจัยและพัฒนา การฝึกอบรมพนักงาน ค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการ กิจกรรมเหล่านี้สามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้เพิ่มเติม

นอกจากนี้ ยังมีข้อกำหนดด้านกำไรสุทธิบางประการที่หากตรวจสอบแล้วว่าเกิดจากบัญชีชุดเดียว กรมสรรพากรยังมีการยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลอีกด้วย และในอนาคตทางภาครัฐจะยึดถือบัญชีที่ผู้ประกอบการ SME ยื่นกับกรมสรรพากรเป็นเอกสารประกอบในการขออนุมัติสินเชื่อและขอลดหย่อนภาษี

หากรู้ถึงข้อดีของการมีบัญชีเดียวและต้องการเปลี่ยนการเติบโตทางธุรกิจของคุณเอง ก็หันมาทำบัญชีเดียวกันดีกว่า